马克思主义学院办公室是马克思主义学院日常工作的综合办事机构和协调部门，发挥着承上启下，联系左右，沟通内外的功能。办公室成员主要由办公室主任和秘书构成，主要负责认真做好马克思主义学院日常信息联络、文件处理、会议记录、档案建设、人员接待等主要工作，为马克思主义学院日常工作有序、规范、高效运转提供有力的保障。

办公室主任全面主持学院办公室工作。根据院办各成员的职责范围，督促、检查、落实院办工作，保障学院教学、科研、管理各项工作的顺利实施。具体职责：

1、主持学院办公室全面工作，协助学院领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；

2、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实；

3、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各教研室，做好院领导与各教研室的协调工作；

4、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；

5、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理；

6、协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录；

7、协助做好本院教师年度工作量核算的有关工作。

办公室秘书负责学院日常教学和科研管理工作，具体职责：

1、负责学院有关教学科研档案的收集、整理和保管工作；

2、负责学院教学科研情况统计、上报；

3、配合教务处、科技处和学院领导做好有关教学科研管理工作；

4、完成学院领导、办公室主任交给的各项工作；

5、完成有关职能部门布置的各项工作。